PENGERTIAN
DAN FUNGSI ORGANISASI
Pengertian
dan Fungsi Organisasi
Fungsi
pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi perencanaan, karena
pengoganisasianpun harus direncanakan. Pengertian pengoganisasian dan
organisasi berbeda. Pengoganisasian adalah funsi manajemen dan merupakan
suatuproses yang dinamis, sedangkan organisasi merupakan alat atau wadah yang
statis.pengoganisasian dapat diartikan penentuan pekerjaan-pekerjaan yang harus
dilakukan, pengelompokan tugas-tugas dan membagi-bagikan pekerjaan kepada
setiap karyawan, penetapan departemen-departemen serta penentuan
habungan-hubungan.
Organizing berasal dari organize yang berarti
menciftakan struktur dengan bagian-bagian yang diintegrasikan sedemikian rupa,
sehingga hubunganya satu sama lain terikat oleh hubungan terhadap
keseluruhanya. Organisasi diartikan menggambarkan pola-pola, skema bagan yang
menunjukkan garis-garis perintah, kedudukan karyawan, hubungan-hubungan yang
ada, dan lain sebagainya.
Organisasi hanya merupakan alat dan wadah
tempat manajer melakukan kegiatan-kegiatannya untuk mencapai tujuan yang
diinginkan. Dan Ada beberapa Pengertian Pengorganisasian dan Organisasi
menurut:
Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Pengorganisasian adalah suatu proses
penentuan, pengelompokan,dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang
diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada aktivitas ini,
menyediakan alat-alat yantg diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relative
didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas
tersebut.
George R. Terry
Organizing is the establishing of effective
behavioral relationship among persons so that they may work together
efficiently and gain personal satisfaction in doing selected tasks under given
environmental conditions for the purpose of achieving some goal or objective.
Artinya
Pengorganisasian adalah membangun
hubungan perilaku yang efektif antara orang-orang sehingga mereka dapat bekerja sama secara efisien dan mendapatkan kepuasan pribadi dalam melakukan tugas-tugas tertentu dalam
kondisi lingkungan yang diberikan untuk tujuan mencapai beberapa tujuan atau tujuan.
Koontz O’ Donnel
The organization function of the manager
involves the determination and enumeration of activities required to achieve
the objective of the enterprise, the grouping of these activities, the
assignment of such group of activation to a department headed by a manager and
the delegation of authority carry them out.
Artinya
Fungsi organisasi manajer
melibatkan penentuan dan penghitungan kegiatan
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
perusahaan, pengelompokan kegiatan, penugasan kelompok
seperti aktivasi ke departemen
dipimpin oleh seorang manajer dan
pendelegasian wewenang membawa mereka
keluar .
Louis A. Allen
We can define Organization as the process of
indeftifying and the grouping the work to be performed, defining and delegating
responsibility and authority, and establishing relationships for the purpose of
enabling people to work most effectively together in accomplishing objectives.
Artinya
Kita dapat
mendefinisikan Organisasi sebagai proses indeftifying dan hubungan
pengelompokan pekerjaan yang harus dilakukan, mendefinisikan dan mendelegasikan
tanggung jawab dan wewenang, dan menetapkan untuk tujuan memungkinkan orang
untuk bekerja paling efektif bersama-sama dalam mencapai tujuan.
Drs. M. Manullang
Organisasi dalam arti dinamis
(pengorganisasian) adalah suatu proses penetapan dan pembagian pekerjaan yang
akan dilakukan, pembatasan tugas-tugas atau tanggung jawab serta wewenag dan
penetapan hubungan-hubungan antara unsure-unsur organisasi, sehingga
memungkinkan orang-orang dapat bekerja bersama-sama seefektif mungkin untuk
pencapaian tujuan.secara singkat organisasi adalah suatu perbuatan diferensiasi
tugas-tugas.
Drs. Soekarno K.
Organisasi sebagai fungsi manajemen
(organisasi dalam pengertian dinamis) adalah organisasi yang memberikan
kemungkinan bagi manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu.
Drs. H. Malayu S.P. Hasibun
Organisasi adalah suatu system perserikatan
formal, berstruktur, dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerjasama
dalam mencapai tujuan tertentu.organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja.
James
D. Mooney
Organization is form of every human
assication for the attainment of common purpose.
Chester I. Barnard
As a system of consciously coordinated
activity or forces of two or more person.
Stephen P. Robbins
Organizational behavior is a field of study
that investigates the impact that individuals, groups and structure have on
behavior within organizations for the purpose of applying such knowledge
forward improving organizations effectiveness.
Artinya
Perilaku Organisasi adalah
bidang studi yang menyelidiki dampak perorangan, kelompok
dan struktur pada perilaku dalam organisasi untuk tujuan menerapkan pengetahuan tersebut ke depan meningkatkan efektivitas organisasi.
Keith Davis
Organizational behavior is the study and
affliction of knowledge how people act within organizations.
Fred Luthans
Is summary, then organizational behavior is
directly uncared with the understanding, prediction, and control of human
behavior is organizational.
Dalam
mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi organisasi yang sangat
perlu diperhatikan berkaitan dengan manajemen organisasi, yakni:
1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat, seperti:
1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui rapat-rapat, seperti:
· Rapat Kerja (pengurus
organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja pengurus serta kegiatan
anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.
·
Rapat
Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk
mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar
RKA) atau proposal kegiatan.
2.
Organizing (pengaturan)
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
· Struktur Organisasi yang
mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antara
organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
· Job Description yang jelas
yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.
· Bentuk Koordinasi antar
bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar
Organisasi, dll)
·
Penataan
dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
3.
Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
· Progress Report (Laporan
Pengembangan Kegiatan)atau
·
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
4. Controling (pengawasan)
Tugas
organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah
melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan
dan penggunaan anggaran
No comments:
Post a Comment