PENGERTIAN ORGANISASI
Organisasi berasal dari kata Yunani organon, dan istilah
Latin organum yang berarti alat, bagian, anggota atau badan.
PENDAPAT PARA AHLI
n
James D Mooney mengatakan, “ Organisasi
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama”.
Sedangkan Chester I Barnard memberi pengertian organisasi sebagai suatu sistem
dari aktifitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
n
Chester
I Barnard melihat organisasi itu merupakan suatu susunan skematis “ dimana tergambar
“ system daripada aktifitas kerja sama.
n
Dari beberapa definisi di atas dapatlah
dikatakan bahwa definisi dari organisasi itu sebagai berikut :
v
Organisasi dalam arti badan adalah sekelompok
orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu atau beberapa tujuan tertentu.
v
Organisasi dalam arti bagan atau strukutur
adalah gambaran secara skematis tentang hubungan-hubungan kerja sama dari
orang-orang yang terdapat dalam rangka usaha untuk mencapai suatu tujuan.
ORGANISASI SEBAGAI ALAT MANAJEMEN
Yang dimaksudkan
dengan organisasi sebagai alat manajemen, adalah organisasi sebagai wadah atau
tempat manajemen melakukan kegiatan. Dan kegiatan tersebut tidak dapat
dilakukan secara individual. Dengan kata lain tujuan tersebut tidak akan dapat
dicapai oleh manusia secara individual, akan tetapi hanya dengan kerja samalah
tujuan tersebut akan tercapai.
ORGANISASI SEBAGAI FUNGSI MANAJEMEN
n
Organisasi sebagai fungsi manajemen adalah
organisasi memberi langkah-langkah kepada manajemen untuk melaksanakan kegiatan
dan fungsi manajemen.
n
Organisasi atau pengorganisasian dapat
dirumuskan sehingga keseluruhan aktivitas manajemen di dalam mengelompokkan
orang-orang serta penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab
masing-masing dengan tujuan tercapainya aktifitas-aktifitas manajemen yang
sebelumnya telah ditentukan terlebih dahulu.
n
Dimana yang dimaksudkan dengan fungsi-fungsi
manajemen itu adalah sebagai berikut :
Forecasting,
Planning termasuk budgeting, Organizing, Staffing atau assembling resources,
Directing atau commanding, Leading, Coordinating, Motivating, Controlling and
Reporting
Proses Terjadinya Hubungan Antar Manusia Dalam Organisasi
n
Pada umumnya ada dua macam hubungan di dalam
organisasi, yaitu :
a. Hubungan formal
Formal dalam arti para anggota
berhubungan secara kedinasan yang sudah diatur oleh tata tertib organisasi.
b. Hubungan non formal
Non formal itu terjadinya tidaklah
diatur dalam tata tertib organisasi, ia lebih banyak bersifat kekeluargaan dan tidak tergambar dalam struktur organisasi.
Untuk
terdapatnya keharmonisan, keseimbangan yang bagaimana yang diharapakan
berkembang dalam suatu organisasi, tentu saja yang diharapkan adalah hubungan
formal tetap berjalan di samping hubungan non formal. Salah satunya jangan
sampai menggangu yang lain. Penerapan kedua hubungan ini tentulah amat
tergantung pada situasi dan kondisi yang dihadapi (situasional).
Apa Yang Mendorong Orang Untuk Membentuk Organisasi
n
Pada dasarnya ada 3 hal yang mendorong orang
untuk membentuk suatu organisasi, yaitu :
1. Pekerjaan yang
banyak menumpuk dan tidak mungkin dikerjakan oleh orang seorang.
2. Pekerjaan
kadang-kadang menuntut keahlian tertentu dan berbeda.
3. Pekerjaan
dilaksanakan di beberapa tempat
yang berebda, dalam waktu bersamaan.
Peranan Koordinasi Di Suatu Organisasi
n
Koordinasi adalah usaha untuk menyatukan
serta menyelaraskan kegiatan yang ada, sehingga tidak terjadi kesimpangsiuran,
berlawanan dan semua kegiatan dapat mengarah kepada titik pencapaian tujuan.
n
Koordinasi perlu ada di dalam suatu
organisasi, sebab koordinasi perlu untuk mencegah timbulnya kekuatan pemisah
(divergensi) dari tujuan semula, akibat adanya pembagian tugas. Output dari
koordinasi adalah terdapatnya kegiatan yang terarah, tidak simpang siur dan
tidak bertentangan serta tidak saling tumpang tindih sesamanya.
Berikut adalah gejala-gejala yang muncul bila koordinasi
tidak ada dalam suatu organisasi :
n
Terjadinya tumpang tindih (duplikasi) dalam
pekerjaan.
n
Terjadinya kekosongan (vakum) terhadap suatu
pekerjaan karena tidak ada orang yang mengerjakannya.
n
Para pegawai saling angkat bahu, bila
pekerjaan itu dianggap berat, dan saling berebut bila pekerjaan itu menarik
hatinya.
n
Pencapaian tujuan organisasi tidak berjalan
lancar, para petugas merasa serba salah dan saling berbenturan.
n
Satu pekerjaan dapat dihapuskan oleh
pekerjaan lain tanpa disadari.
Peranan Struktur Organisasi
n
Struktur organisasi adalah suatu diagram yang
menunjukkan fungsi-fungsi, departemen-departemen, atau posisi-posisi dalam
organisasi, dan bagaimana mereka saling berhubungan.
n
Manfaat utama dari adanya bagan organisasi
tersebut adalah bagan tersebut memungkinkan kita mengetahui bagaimana
organisasi itu terbentuk. Dengan adanya bagan organisasi maka pimpinan dan
bawahan dapat mengetahui tugas-tugas apa yang harus dilakukan, dan apabila
terdapat sesuatu masalah maka kita akan dapat mengetahui ke bagian mana kita
harus menghubunginya.
Bagan organisasi ini menunjukkan:
n
Pembagian pekerjaan.
n
Pimpinan dan bawahan.
n
Tipe pekerjaan yang dilaksanakan.
n
Pengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang harus
dilaksanakan.
n
Tingkatan-tingkatan dalam manajemen.
Tujuan Yang Ingin Dicapai Oleh Pengorganisasian Dalam
Manajemen
n
Mempermudah pelaksanaan tugas.
n
Mempermudah pimpinan melakukan pengendalian.
n
Agar kegiatan-kegiatan para bawahan terarah
ke satu tujuan yang telah ditentukan.
n
Agar dapat menentukan orang-orang yang tepat
untuk tugas-tugas yang ada.
n
Cara pimpinan mengendalikan tugas bawahan
melalui pengorganisasian adalah dengan adanya pembagian tugas yang jelas untuk
tiap orang, maka pimpinan dapat dengan mudah mengingat, siapa mengerjakan apa,
yang pada akhirnya dapat dimintakan pertanggungjawaban (laporan) hasil
pelaksanaan tugas tersebut kepada yang bersangkutan.
n
Dengan pembagian tugas kegiatan bawahan dapat
tertuju pada satu arah, karena dengan adanya pembagian tugas, dapat dihindari
kesimpangsiuran tugas, sehingga setiap orang tahu apa yang menjadi tugasnya,
dan mereka akan berusaha melaksanakn tugas itu dengan sebaik-baiknya,
sehingga tiap-tiap kegiatan itu akan
terarah ke satu tujuan.
Unsur-Unsur Pokok
Organisasi
Organisasi
n
Yang menjadi unsur pokok organisasi menurut
Drs. Malayu S.P. Hasibuan dalam bukunya Manajemen, dasar, Pengertian, dan
Masalah, adalah :
1. Manusia
2. Struktur
3. Sasaran
4. Pekerjaan
5. Lingkungan
Fungsi Pengorganisasian Di dalam Manajemen
n
Menurut Prof. Dr. Arifin Abdulrachman dalam
bukunya Kerangka Pokok-Pokok Manajemen Umum, ada 4 fungsi pengorganisasian,
yaitu :
Ø
Mengatur pekerjaan dan kerja sama
sebaik-baiknya
Ø
Mencegah serta mengurangi kelambatan
pekerjaan serta kesulitan dalam proses pekerjaan
Ø
Mencegah dan mengurangi kesimpangsiuran
pekerjaan
Ø
Membuat standar-standar kerja baru
Cara Untuk Membuat Penerapan Pengorganisasian Di dalam Manajemen
Dapat Berfungsi Dengan Baik
n
Penerapan prinsip organisasi bertujuan agar
organisasi dapat berjalan dengan baik. Dalam rangka membentuk suatu organisasi
yang baik atau dalam usaha menyusun suatu organisasi, perlu diperhatikan atau
dipedomani beberapa asas atau prinsip organisasi.
Ada
beberapa prinsip organisasi yaitu :
n Perumusan
Tujuan Dengan Jelas
n Pembagian
Kerja
n Delegasi
Kekuasaan ( Delegation Of Autority)
n Rentang
Kekuasaan
n Tingkat-Tingkat
Pengawasan
n Kesatuan
Perintah dan TanggungJawab (Unity of Command and Responsibility)
n Koordinasi
Kesimpulan
Untuk
mencapai suatu manajemen yang baik perlu diterapkan fungsi organisasi di dalam
manajemen tersebut. Sebab sebagai alat manajemen, organisasi adalah wadah atau
tempat manajemen melakukan kegiatan, sedangkan sebagai fungsi manajemen,
organisasi memberi langkah-langkah kepada manajemen untuk melakukan kegiatan
dan fungsi manajemen.
No comments:
Post a Comment